سياسة الخصوصية

من نحن

‏WriteScan Pro منتج تابع لـ Runly، وهي مؤسسة فردية مقرها جنوب أفريقيا. يمكنك التواصل معنا على admin@writescanpro.com أو عبر واتساب على ‎+27 64 004 4040.

عندما تستخدم مدرسةٌ المنصة، تبقى المدرسة هي التي تقرر ما الذي يُرفع من أعمال الطلاب ولأي غرض، ونحن نعالج تلك الأعمال بناءً على تعليماتها ونيابةً عنها.

ما الذي نجمعه

• بيانات حسابك: بريدك الإلكتروني، وكلمة المرور (تُخزَّن مشفّرة تشفيراً أحادي الاتجاه، فلا يمكننا قراءتها)، واسم المدرسة أو المؤسسة الذي تختاره.
• سجلات الطلاب التي ينشئها معلموك: اسم الطالب، وبشكل اختياري رقم تعريفي واسم الصف. لا نطلب أي بيانات أخرى عن الطالب، والطلاب لا يملكون حسابات أصلاً.
• الكتابة نفسها: صور، أو ملفات PDF، أو نص يُكتب مباشرةً داخل التطبيق.
• ناتج التقييم: النص المستخرج، والدرجات، والملاحظات المكتوبة، ومستوى CEFR.
• عدد التقييمات، لتطبيق حد باقتك.
• لا شيء عن بطاقات الدفع. تتم عمليات الشراء عبر Paddle بصفتها البائع المسجَّل، وتُدخَل بيانات البطاقة في أنظمة Paddle ولا تصل إلى أنظمتنا إطلاقاً.

الصور تُحذف ولا تُخزَّن

عندما يصوّر المعلم ورقة أو يرفعها، تبقى الصورة محفوظة بالقدر اللازم لقراءة النص منها فقط. وبمجرد حفظ النص المستخرج، يُحذف ملف الصورة من التخزين ويُزال مرجعه من قاعدة بياناتنا. يحدث ذلك تلقائياً خلال ثوانٍ، في كل عملية رفع.

ما يبقى بعد ذلك هو نص ما كتبه الطالب، والدرجة، والملاحظات. أما صورة خط يد الطفل فلا تبقى في أنظمتنا.

فيمَ نستخدم هذه البيانات

نحن لا نبيع البيانات، ولا نشاركها مع المعلنين، ولا نستخدم كتابات الطلاب لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي. كما أن مزوّد الذكاء الاصطناعي الذي نعتمد عليه لا يدرّب نماذجه على البيانات المرسلة عبر واجهته البرمجية.

• قراءة الكتابة اليدوية وإصدار تقرير التقييم.
• عرض تطور مستوى الطالب عبر الوقت لمعلمي مدرسته.
• إرسال التقارير وإشعارات الحساب إلى المعلم بالبريد الإلكتروني.
• احتساب التقييمات ضمن حد باقتك.
• الحفاظ على عمل الخدمة وأمانها.

من يعالج البيانات غيرنا

نعتمد في تشغيل الخدمة على عدد محدود من المزوّدين، ولا يصل أيٌّ منهم إلا إلى ما يحتاجه فعلاً.

• ‏Anthropic (Claude): يقرأ الكتابة ويصدر الدرجة والملاحظات.
• ‏Cloudflare R2: تخزين مؤقت للصورة المرفوعة إلى أن تُحذف كما هو موضح أعلاه.
• ‏Railway: استضافة التطبيق وقاعدة بياناته.
• ‏Resend: إرسال رسائل الحساب والتقارير.
• ‏Paddle: الدفع والفوترة والضرائب، بصفتها البائع المسجَّل.
• ‏Umami: تحليلات زيارات مجهولة الهوية، لا تستخدم ملفات تعريف ارتباط ولا تتعقب الزائر عبر المواقع الأخرى.
• ‏Google: فقط إذا ربطت مدرستك خدمة Google Drive أو Google Sheets، وفقط لكتابة التقارير والدرجات داخل حساب مدرستك نفسه.

كتابات الأطفال

الطلاب لا يسجّلون حسابات، ولا يسجّلون الدخول، ولا نتواصل معهم. تصلنا أعمالهم لأن معلماً رفعها، وتبقى المدرسة مسؤولة عن امتلاك الحق في ذلك وفق ترتيباتها مع أولياء الأمور.

وإذا طلبت منا مدرسة حذف سجلات طالب بعينه، فسننفّذ ذلك.

مدة الاحتفاظ

تُحفظ بيانات الحساب وسجلات الطلاب والنصوص المستخرجة والدرجات والملاحظات ما دام الحساب مفتوحاً، حتى يعمل تتبّع التقدّم على مدار العام الدراسي.

أما الصور المرفوعة فتُحذف خلال ثوانٍ من قراءتها، كما سبق.

راسلنا على admin@writescanpro.com لحذف الحساب وكل ما فيه، وسنؤكد لك تنفيذ ذلك.

حقوقك

يمكنك أن تطلب نسخة من البيانات التي نحتفظ بها عنك، أو تصحيحها، أو حذفها. راسلنا على admin@writescanpro.com وسنرد عليك.

نحن شركة مقرها جنوب أفريقيا ونتعامل مع البيانات الشخصية بما يتوافق مع قانون حماية المعلومات الشخصية في جنوب أفريقيا، كما نعمل بما يتوافق مع متطلبات نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية عند خدمة المدارس هناك. وإذا رأيت أننا أسأنا التعامل مع بياناتك، فلك أن تتقدّم بشكوى إلى الجهة المختصة في بلدك.

الأمان

• كلمات المرور تُخزَّن مشفّرة ولا تُحفظ بصيغة قابلة للقراءة.
• حركة البيانات من الخدمة وإليها مشفّرة أثناء النقل.
• بيانات كل مدرسة معزولة عن غيرها، ولا يرى المعلم إلا طلاب مؤسسته وتسليماتها.

ملفات تعريف الارتباط

نستخدم ملف تعريف ارتباط واحداً، وظيفته إبقاؤك مسجّل الدخول. لا يحمل أي معرّف إعلاني ولا يُشارَك مع أحد.

أما تحليلات الزيارات لدينا فلا تستخدم ملفات تعريف ارتباط إطلاقاً.

تعديلات هذه السياسة

إذا تغيّرت هذه السياسة بما يؤثر عليك، فسنوضح ذلك في هذه الصفحة ونحدّث التاريخ أعلاها. وستُرسَل التغييرات الجوهرية التي تمسّ المدارس إلى مالك الحساب بالبريد الإلكتروني أيضاً.